파일만 올리면 끝! 전자연구노트 구노로 실무 효율 2배 올리는 방법!

연구노트, 왜 이렇게까지 중요해졌을까?

2021년부터 시행된 국가연구개발혁신법에 따라, 정부과제에 참여하는 연구기관은 연구노트 작성과 보관을 법적으로 의무화하고 있습니다.

전자연구노트는 단순히 디지털화된 메모장이 아니라,

• 연구 시점 자동 기록

• 실험파일 연동

• 수정이력 보관

• 평가와 감사를 위한 보고서 자동 출력 등

을 통해 연구의 정합성과 책임성을 입증하는 핵심 수단으로 자리 잡았습니다.

실제로 평가 항목에는

“연구 수행 내용에 대한 정량적·정성적 증빙자료(연구노트 등)의 확보 여부”

라는 항목이 명시되어 있어, 연구노트 유무에 따라 과제 합격 여부가 달라질 수 있다는 사실을 기억해주세요!

클라우드형 전자연구노트, 실무자에게는 어떤 이점이 있을까?

기존의 연구기록 방식은 아래와 같은 번거로운 절차를 요구했습니다.

① 실험 후 수기로 정리

② 파일은 별도 폴더에 저장

③ 정리와 백업, 평가 대응 문서 따로 제작

반면 클라우드형 ‘전자연구노트 구노’는 아래의 핵심 기능을 통해 연구자의 기록 부담을 최소화합니다.

• 업로드만 하면 자동으로 시점 인증 처리

• 파일명, 실험자, 연구과정 자동 구조화

• 과제 제출용 보고서 자동 생성 기능

특히 전자연구노트 ‘구노’는 실무자 입장에서 설계되어, 기존 파일 폴더를 그대로 끌어와 업로드만 해도 기록이 자동 구성되며, 다수의 사용자와 협업 작성, 검토자 워크플로우 기능까지 포함하고 있습니다.

구노의 실제 고객사 중 한곳에서는

“연구기록 정리에 소요되던 시간을 평균 50% 이상 절감했다”

는 피드백을 전달해주셨습니다.

고객사 후기 : 주식회사 아이젤 “구노로 업무시간 2배 이상 절약” - 바로가기

보안과 비용, 클라우드라서 더 합리적이다

구노 도입은 고민하고 계시는 많은 고객사께서 "클라우드는 보안에 취약하지 않나?"라는 질문을 해주시는데요. 걱정하지 않으셔도 됩니다!

• 국정원 클라우드 보안 인증 인프라 기반

• 이중 백업 및 암호화 저장

• 사용자 권한별 접근 제한

을 통해 직접 구축형 연구노트 수준의 안정성을 갖추고 있습니다.

또한 온프레미스(구축 설치형) 대비

• 초기 구축비 1억 이상 절감

• 유지보수 비용 無

• 인프라나 개발 인력 필요 無 등

의 장점으로, 초기 스타트업이나 중소형 기관에도 현실적인 선택지가 되고 있습니다.

실제 도입 현장 사례

대학 산학협력단 고객사

졸업 프로젝트 및 산학과제를 수행하는 대학에서는 학생, 연구원, 교수 간의 협업 기록을 구조화하고 보고서 출력까지 자동화하는 데 클라우드형 구노를 활용하고 있습니다.

레드윗-가톨릭대학교, 산학협력으로 창업 및 연구 성과 확대 - 자세히 보기

중견 기업 고객사

수십 개의 실험 파일과 기초 자료를 매번 정리하던 중견기업은 구노 도입 후 기록 체계를 정비하고 정부 과제 평가에서 “연구과정 증빙이 명확하다”는 평가를 받았습니다.

FAQ

Q1. 클라우드형 구노는 모바일이나 외부 환경에서도 접속 가능한가요?

A. 네. 보안 설정에 따라 웹 기반으로 언제 어디서든 접근 가능하며, VPN 연동도 지원합니다.

Q2. 기존 파일이 많아서 정리하는 데 시간이 더 들지 않나요?

A. 구노는 폴더 단위 업로드, 자동 구조화 기능이 있어 기존 파일도 쉽게 등록할 수 있습니다.

Q3. 전자서명이나 검토자 승인 기능도 있나요?

A. 있습니다. 검토자, 책임자 승인 워크플로우와 전자서명 기능이 기본 제공됩니다.

전자연구노트 구노는 선택이 아닌 생산성과 신뢰성 확보를 위한 기본 인프라입니다. 이제 ‘구노’로 연구기록의 새로운 표준을 경험해보세요.