구축형 vs 클라우드형 연구노트? 보안·기능 비교 정리!
R&D 환경이 빠르게 디지털화되면서, 연구기록의 관리 방식도 진화하고 있습니다.
특히 연구노트의 전자화는 단순한 트렌드를 넘어 법적 증거, 성과 관리, 평가 대응의 핵심 수단이 되고 있죠.
하지만 도입을 검토하는 많은 실무자들은 고민합니다.
“클라우드형으로 충분할까?”
“구축형은 너무 무거운 선택 아닐까?”
오늘은 전자연구노트 구노의 두 가지 서비스 모델—클라우드형과 구축형(온프레미스)—을 명확히 비교해보며,
기관 규모·보안 수준·운영 전략에 따라 무엇이 적합한지 도와드리겠습니다.
클라우드형 전자연구노트: 빠른 도입과 운영 효율
클라우드형은 서버 구축이나 유지관리 없이, 인터넷만 있으면 즉시 사용 가능한 형태입니다.
초기 비용이 낮고, 내부 IT 리소스가 부족한 기관에도 적합합니다.
주요 장점:
신속한 도입: 평균 1주 이내 계정 세팅 및 실사용 가능
자동 백업과 보안: 국정원 인증 클라우드 인프라 기반으로 운영
지속적인 업데이트: 기능 개선과 법적 기준 변경 시 자동 반영
도입 사례:
창업 초기 벤처기업이나 전문대학 산학협력단 등에서는 한정된 인력으로도 체계적인 연구기록 관리가 가능하다는 점에서 높은 만족도를 보이고 있습니다.
구축형(온프레미스): 대형 조직을 위한 맞춤 보안과 통제력
반면, 온프레미스형 전자연구노트는 고객 조직의 내부 서버에 설치하여 운영하는 방식입니다.
대형 연구기관, 다수 부서가 협업하는 그룹사 등에 적합하며, 보안과 커스터마이징이 핵심입니다.
주요 장점:
자체 인프라 활용 가능: 기관 내 보안 정책 및 망분리 환경에 적합
데이터 완전 통제: 모든 정보가 외부 클라우드에 저장되지 않음
기능 맞춤화 가능: 전자결재 연동, 내부 인사시스템 연계 등 가능
도입 사례:
국책연구소, 공공기관 산하 연구부서 등은 내부 보안 규정이 엄격하여 온프레미스 형태로 1억 이상 구축비용을 투자하는 사례도 증가하고 있습니다.
어떤 선택이 옳을까? 조직 규모와 목적에 따라 달라진다
전자연구노트 구노는 클라우드형과 온프레미스형을 모두 제공하며,
다양한 조직의 요구에 맞는 유연한 구성을 지원합니다.
구분 | 클라우드형 | 구축형(온프레미스) |
|---|---|---|
도입 속도 | 빠름 (1~2주 내) | 느림 (3개월 이상 구축) |
초기 비용 | 낮음 (연 단위 과금) | 높음 (수천~억 단위 일시 투자) |
보안 제어 | 공급자 보안 기준 준수 | 기관 자체 보안 기준 적용 |
커스터마이징 | 제한적 | 기능별 맞춤 가능 |
유지보수 | 자동 업데이트 포함 | 내부 IT 또는 공급사 유지 필요 |
따라서 소규모 기관 또는 신속한 도입이 필요한 환경에는 클라우드형이,
데이터 주권과 고도 보안을 요구하는 기관에는 구축형이 적합합니다.
전자연구노트 구노, 어떤 모델이든 완벽하게 지원합니다
전자연구노트 구노는
클라우드형은 월 수십만 원부터 합리적인 가격으로
온프레미스형은 건당 맞춤 견적과 구축형 전담 컨설팅을 통해 기관의 도입 목적과 예산에 맞는 최적의 솔루션을 제공합니다.
R&D 과제 대응, 지식재산 보호, 내부 협업 구조까지
연구기록의 시작은 ‘구노’와 함께하는 디지털 전환에서 출발할 수 있습니다.
FAQ
Q1. 클라우드형은 외부 유출 위험이 더 큰가요?
A. 아닙니다. 구노의 클라우드형은 국정원 인증 기반 클라우드 인프라를 사용하며, 데이터는 모두 국내 서버에 암호화 저장됩니다.
Q2. 우리 기관의 내부 시스템과 전자연구노트를 연동할 수 있나요?
A. 구축형(온프레미스)은 기관의 인사관리, 전자결재, SSO 등과 연동이 가능합니다. 클라우드형도 일부 API 연동을 지원합니다.
Q3. 클라우드형을 사용하다가 나중에 구축형으로 전환도 가능한가요?
A. 가능합니다. 구노는 데이터 이관 및 서비스 전환이 유연하게 설계되어, 기관의 성장 단계에 따라 전환이 용이합니다.
