학교·연구기관도 전자연구노트 필수일까?

“전자연구노트는 큰 연구기관, 기업만 쓰는 거 아닌가요?”

교육기관 실무자분들이 정말 자주 하시는 질문인데요.

과학영재학교, 산학협력단, 전문대, 교육청 산하 연구기관까지 이제는 연구기록의 디지털화가 ‘선택’이 아닌 ‘기본 인프라’가 되어가고 있다보니 전자연구노트 도입을 알아보시면서, 저희에게 위와 같은 질문을 해주시는 일이 많이 발생합니다.

그래서 오늘은 학교·공공기관 실무자분들이 가장 많이 궁금해하시는“왜 우리도 전자연구노트가 필요한가?”에 대한 핵심을 정리해봤습니다.

왜 이제 학교·기관도 전자연구노트를 써야 할까?

기존에는 전자연구노트가 대기업 R&D 부서의 전유물처럼 여겨졌습니다. 하지만 지금은 교육기관·공공기관도 다음과 같은 이유로 적극 도입을 검토하고 있습니다.

• 국가과제 제출 시 ‘연구기록 증빙’ 요구 강화

• 연구윤리 점검 및 행정 감사 기준 상향

• 교원-학생 간 공동연구, 협업 관리 필요 증가

예를 들어, 한 과학영재학교는 과제 산출물을 전자연구노트를 통해 관리하고, 교육청 감사 대응용 자료로도 적극 활용하고 있습니다.

즉, 전자연구노트는 단순한 기록 도구가 아니라 기관의 행정 대응력을 높여주는 실무 인프라로 작용하고 있는 것이죠.

교직원(실무자)의 고민, 전자연구노트로 해결될까?

실제 실무자 분들이 경험하고 계시는 연구노트 관련 어려움은 대표적으로 아래와 같다고 하는데요.

• “학생이 연구기록을 따로 안 남겨서 검토가 어려워요”

• “실험파일이 다 흩어져 있어서 나중에 정리하려면 골치 아파요”

• “감사나 평가 대응을 위해 매년 자료를 다시 만드는 데 너무 오래 걸려요”

전자연구노트 ‘구노’는 이 지점에서 실질적인 솔루션을 제공합니다:

• 교직원/학생 역할 구분 + 공동 작성 기능

• 파일 업로드 시 자동 구조화 & 시점 인증

• 과제별 자동 보고서 생성 지원

2025년 기준, 구노는 과학영재학교, 사립전문대, 교육청 산하 연구기관 등에서 이미 사용 중이며, 도입 기관 만족도 조사 결과
👉 문서 정리 시간 60% 단축,
👉 교직원 업무 효율 2배 상승 이라는 놀라운 결과가 나왔습니다.

클라우드형으로도 보안 문제 없을까?

구노 도입을 고민하시는 고객사께서 가장 많이 묻는 질문 중 하나는 또 “클라우드형이면 보안 괜찮은가요?” 라는 부분입니다.

결론 먼저 말씀드리면, 안심하셔도 좋습니다! 클라우드형 구노는 다음 기준을 충족하고 있습니다.

• 국정원 클라우드 보안 인증 인프라 사용

• 모든 데이터 암호화 + 국내 서버 저장

• 접속 이력 관리 + 관리자 전용 계정 제공

구노는 클라우드형 뿐만 아니라 자체 인프라를 갖춘 기관을 위해 온프레미스(구축형) 서비스도 제공하고 있습니다. 규모나 상황에 따라 클라우드/구축형 중 유연하게 선택할 수 있다는 뜻입니다.

FAQ! 실무자께서 자주 묻는 질문 모음

Q1. 학생이 작성한 내용도 증빙으로 인정되나요?

A. 예. 구노는 작성자, 작성 시점, 수정 이력 등 메타정보를 자동으로 기록해 증빙에 활용 가능합니다.

Q2. 여러 명이 함께 작성하는 것도 가능한가요?

A. 네. 공동 작성, 검토자 승인, 교수 피드백 등 협업 기능이 기본으로 포함돼 있습니다.

Q3. 우리처럼 예산이 빠듯한 기관도 도입 가능할까요?

A. 가능합니다. 클라우드형은 계정 기반 라이선스이기 때문에 별도 서버 구축 없이도 예산 규모에 맞춰 도입할 수 있도록 맞춤 도입 컨설팅이 제공됩니다.

글을 마치며

연구노트, 연구기록에 있어서 앞으로도 여전히 수기로 작성하며 기록하는 부분은 반드시 필요할 것입니다. 하지만 특정 부분에 있어서는 기관의 행정 대응력, 연구 신뢰도, 협업 효율까지 높이는 전략적 도구로 전자연구노트가 반드시 필요한 것도 사실입니다.

특히, 전자연구노트 구노는 작성 시점 자동 인증, 수정 이력 추적, 권한별 협업 관리, 과제별 자동 보고서 생성까지 이 모든 기능을 all-in-one으로 지원합니다.

감사 대응, 교육청 보고, 학생 관리 등 복잡한 연구 행정에 지친 실무자를 위해 직관적이고 효율적인 워크플로우와 데이터 신뢰성 확보로 실질적인 업무 부담을 덜어주는 파트너가 되어줍니다.

여전히 구노 도입에 고민이 있으시다면, 국내 최고의 전자연구노트 전문가에게 도입상담을 받아보시는 것은 어떠신가요?

당장 도입하지 않으셔도 좋습니다! 분명 가지고 계시는 여러가지 고민들에 대한 답을 찾으실 수 있으실거에요 :)