연구비 증빙서류, 헷갈리시나요? 비목별 핵심 서류 알아보기: 연구활동비 1편
지난 편 다시보기
지난 편에서는 연구시설∙장비비/ 연구재료비 증빙서류에 대해 알아보았는데요,
오늘은 연구활동비 중에서도 국내외 출장여비, 지식재산 창출활동비, 외부 전문기술 활용비, 회의비에 해당하는 핵심 증빙서류를 알아보겠습니다.
연구활동비는 세부 비목이 많은 관계로 1편과 2편 나눠 다룰 예정이에요 😊
📍 연구활동비 증빙서류
✅ 국내외 출장여비
출장명령서 또는 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정 포함한 출장계획서)
국내외 여비사용내역서
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
출장증빙 서류: 학회 프로그램 또는 참가확인서, 회의참석 이메일 또는 회의록, 현지조사 사진 또는 현지 영수증
내부결재를 받은 출장결과보고서
내부 여비규정
국외 출장인 경우: 환율표, 출입국일 확인 서류(출입국 사실증명원 또는 여권 사본, 보딩패스, 이티켓 등)
✅ 지식재산 창출활동비
거래명세서
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
지식재산 창출을 위한 관련 결과보고서
✅ 외부 전문기술 활용비
*직접비의 40%를 초과 계상한 경우, 필요성에 대한 소명서 제출
① 기술도입비
내부결재문서
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
기술도입 계약서
비용지급 확인서(세금계산서 또는 계좌이체증명)
특허등록원부(권리 변경등록), 기술검수조서
② 전문가활용비
내부결재문서(전문가 인적사항, 경력 등 첨부)
전문가활용비 사용내역서
자문내역이 포함된 전문가 자문확인서
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
③ 연구개발서비스활용비
내부결재문서(시험업체 정보, 시험의뢰 목적, 시험내용 등)
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
연구개발서비스(시험분석 등) 결과서
✅ 회의비
① 회의장 임차료(사용료), 속기료, 통역료
내부결재문서
카드매출전표(계좌이체증명 또는 세금계산서)
견적서, 지급사용내역서
② 회의비
내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(회의목적, 일시, 장소, 내용, 참석자 명단 포함, 참석자 전원 서명 날인 불필요)
회의비사용내역서
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
원거리 회의 시 사유서 제출
③ 회의·세미나 개최비
내부결재문서 또는 회의록(회의목적, 회의일시, 장소, 참가자 소속 및 성명, 목적, 회의내용 등 포함)
행사개최내역서
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
지급사용내역서
📍 증빙서류 준비 팁
국내외 출장여비의 경우, 수행기관 또는 협동연구기관의 여비규정이 있다면 그 규정이 꼭 제출되어야 출장여비 산출과 검증을 할 수 있습니다.
지식재산 창출활동비는 과제와 관련된 특허에 대한 사전 조사 및 전략 컨설팅 등에 대한 비용입니다. 그러므로 과제 관련 특허 출원등록비용은 간접비로 사용되어야 합니다. 연구활동비로 집행되지 않도록 유의합니다.
전문가 자문비용은 관련 세법에 따라 신고 의무가 있으며, 자문비용 지급은 계좌이체가 원칙입니다. 종종 전문가에게 현금을 지급하고 현금영수증을 받는 사례도 있지만, 그럴 경우 추가 소명 요청을 받을 수 있습니다.
저녁 식사나 주점으로 판단되는 곳에서 회의비를 집행할 때는 되도록 주문 내역이 확인되는 영수증을 보관하고 있는 것이 정산 때 도움이 됩니다.
다음 편에서는 연구활동비 증빙서류 2편, 소프트웨어활용비, 연구실 운영비, 연구인력지원비 등 나머지 세목과 관련한 증빙서류에 대해 알아보겠습니다.
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