구노 무.물.보(무엇이든 물어보세요)는 전자연구노트 서비스 구노 도입을 고민하는 기업과 기관에서 자주 문의하는 질문에 답변해 드리는 디지털 가이드입니다 😀
안녕하세요! 전자연구노트 구노입니다.
이번 편에서는 구노를 활용한 연구과제 참여자 관리에 대해 알려드리겠습니다.
<연구 참여자 관리, 구노로 간편하게>
💡 "연구개발사업과제 참여자가 5명인데 모두 구노에 가입해야 하나요?"
책임 연구원이 모든 연구노트를 작성하여 제출하는 것 자체는 문제가 되지 않습니다. 다만, 연구노트는 참여자별로 별도로 작성하는 것이 원칙이므로 개별 참여자마다 가입하여 작성하는 것이 가장 좋습니다.
국가연구개발사업 과제를 수행할 때 책임 연구원 1명이 대표로 모든 연구노트를 업로드하는 경우, 그 1명에 대해서만 과제 참여가 인정되므로, 그 외 연구원은 참여와 기여도를 소명하기 어려울 수 있습니다. 이는 참여 연구원별 인건비 계상률과 기여도 평가에 따라 지급되는 인건비와 연구 수당 비목에도 영향을 줍니다.
또한, 복수가 함께 진행한 연구는 진정한 발명자가 몇 명이냐에 따라 보상 대상의 수가 달라질 수 있습니다. 이럴 때 연구노트는 발명자가 누구인지 증명하는 데 매우 중요한 증거가 됩니다. 그러므로 모든 연구 참여 인원에게 라이센스를 할당하여 각각의 연구 작성물에 대한 활동을 증빙하는 것을 추천해 드립니다.
💡 "참여 연구원이 퇴사할 경우, 할당된 구노 라이센스는 어떻게 처리해야 하나요?"
연구노트 관리자가 퇴사 연구원의 계정을 플랜에서 배제할 수 있습니다.
플랜에서 퇴사 연구원의 계정을 배제하더라도 과거 연구노트의 내역은 계속 남아 있습니다. 다만, 퇴사 연구원이 연구노트의 소유자인 경우, 소유권을 이전한 뒤 퇴사하는 것을 권장 드립니다.
<다양한 연구 상황에 최적화된 접근 권한 관리, 클릭 한 번으로 쉽게>
💡 "참여 연구원이 퇴사할 경우, 할당된 구노 라이센스는 어떻게 처리해야 하나요?"
물론입니다. 구노는 다수의 연구자와의 정보 공유가 용이합니다. 또한 다른 부서 시스템과의 연계하여 타 부서와의 협업을 증대시킬 수도 있습니다.
연구노트에 연구원을 초대하는 방법은 2가지입니다.
[새 연구노트 생성] 또는 [연구노트 수정] 페이지 [Step 3. 멤버 관리]에서 연구원을 초대할 수 있습니다.
같은 플랜 내에 속해 있는 연구원에 한하여 초대가 가능하며, 연구원의 이름 또는 이메일을 검색하여 추가할 수 있습니다.
2. 연구노트 내 [멤버 관리]에서 연구원을 추가할 수 있습니다.
초대하고 싶은 연구노트에서 [멤버 관리]-[사람 아이콘]을 클릭한 다음, 연구원 이름 또는 이메일을 검색하여 추가할 수 있습니다. 이 경우에도 같은 플랜 내에 속해 있는 연구원에 한하여 초대할 수 있습니다.
💡 "연구노트마다 연구원의 권한을 다르게 설정할 수 있나요?"
네, 연구 상황에 따라 연구원들의 연구노트 접근 권한을 다양하게 부여할 수 있습니다. 소유권한, 작성권한, 읽기권한, 총 3개로 나뉘며 권한별로 승인된 활동이 다릅니다.
소유권한 : 노트 및 파일 관리, 노트 다운로드 가능
작성권한 : 연구파일 추가, 노트 내 파일 이동 가능
(단, 파일 삭제 및 연구노트 다운로드는 소유자에게 권한을 부여받아야 함)
읽기권한 : 연구노트 열람만 가능
그리고 연구노트 삭제 및 다운로드 권한 또한 소유자가 별도로 설정할 수 있습니다.
연구노트 내 폴더/파일 삭제 권한: 소유자 외 연구노트 내 폴더/파일 삭제가 가능/불가능하도록 설정
연구노트 다운로드 권한: 소유자 외 연구노트 다운로드가 가능/불가능하도록 설정
이처럼 구노를 이용하시면 변경이 잦은 연구 참여자 명단과 접근 권한을 편리하게 관리할 수 있습니다😊
자세한 원하시면 여기로 문의 부탁드립니다.
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