안녕하세요. 구노입니다 :)
여러분, 혹시 문서 공유 어떻게 하고 계신가요?
"💬 메신저요!
💌 이메일에 첨부해서 전달해요!
💾 USB나 외장 드라이브에 담아서 그대로 주기도 해요!"
다양한 방법으로 문서를 주고 받으실텐데, 사실 이렇게 파일을 그대로 전달하게 되면 여러가지 우려해야 할 상황이 생깁니다.
(1) 원본파일 무단 공유 및 도용
전달을 하고 나면 그 문서는 삭제하지 않는 한 평생 소유할 수 있어요. 물론 공유를 하기 위해 전달한 파일이지만 이것이 의도와 다르게 무단으로 공유되거나 도용된다면 곤란하겠죠? 특히 우리 기업 내부자료라서 중요한데, 이걸 누군가 공유했다는데 누가 봤는지 알 수가 없다...? 곤란합니다 🥲
또한 내가 원하는 상대에게, 정해진 기간에만 확인할 수 있도록 하고 싶은데 원본파일을 그대로 공유했다가는 언제 어디서 누가 확인할 지 모르는 우려가 발생합니다.
(2) 문서를 수정할 때마다 공유해야 하는 번거로움
이거진짜최종.pdf, 이게진짜최종최종임.pdf, 진짜최종마지막.pdf, .... 수정을 하다 보면 끝없이 생기는 추가 문서들
가장 마지막 수정본을 공유해야 하는데, 어랏 이전 버전의 문서를 보내버렸다...! 돌이킬 수 없는 상황과 매번 파일을 전달해야 하는 번거로움이 발생할 수 있어요.
(3) 내가 보낸 파일... 잘 봤나?
이메일로 보낸 첨부파일, 이메일은 열어봤는데 첨부파일 내용은 열어본걸까? 문서 내용이 되게 중요한건데... 메일 읽음만 하고 안봤으면 어쩌지?
문서에 대한 반응을 알 수가 없어 답답하기도 해요. 전달은 잘 했는데, 그 다음에 잘 읽었는지, 어떤 페이지에 관심을 보였는지, 다음 단계를 알 수 없는 점이 있어요.
이렇게 문서 공유와 관리의 어려움과 고민이 많습니다. 이건 개인 뿐만 아니라 기업 내에서도 충분히 가지고 있는 고민이에요.
그렇기 때문에 이를 해결할 수 있는 문서 공유 서비스를 사용하는 것이 좋은데요,
스트롱박스를 활용하면 문서 공유의 고민을 덜어낼 수 있습니다.
이제 더이상 파일 그대로 공유하지 마세요...! 🙅
간편한 파일 공유, 하지만 안전하다!
문서 공유가 이렇게 쉽다니? 스트롱박스(Strong box)
스트롱박스에서는 파일 자체를 공유하는 것이 아닌, 파일을 확인할 수 있는 '링크'를 생성해 공유하여 전달할 수 있습니다. 생성된 링크를 통해서 파일 내용을 확인할 수 있는 것이죠!
Q. 링크 생성 복잡한 것 아니야? 🤔
A. 전혀요! 공유할 문서 파일을 업로드하고, 공유링크 생성하기만 클릭하면 5초만에 링크 완성! 그 링크를 복사해 전달하기만 하면 됩니다.
그리고 가장 우려되는 점인 무단 공유! 이것을 막기 위해 링크에 대한 옵션을 설정할 수 있어요.
'세세하게 설정 가능한 접근 권한' 인데요,
이 링크의 유효기간, 언제까지 이 파일 링크를 열어볼 수 있는지 기간을 정할 수 있고,
이 링크를 열어 본 사람의 이름과 이메일을 수집하여 정보를 얻을 수도 있어요. 무조건 이름과 이메일을 입력해야만 이 링크가 열리는 것이죠.
또한 파일을 가져가지 못하게, 확인하는 것만 허용하고 싶다면 다운로드 허용 여부를 설정해, 다운로드를 할 수 없도록 막을 수 있어요.
내 문서에 대한 반응을 알 수 있다면...
인사이트 리포트를 통해 확인할 수 있는 문서 열람 정보
결국 이렇게 문서에 대한 인사이트를 수집하게 되면 '인사이트 리포트'를 통해 내가 공유한 문서에 대한 반응을 알 수 있어요.
이메일은 잘 확인했는데, 첨부한 문서에 대한 반응이 궁금했다면 이 기능을 꼭 활용해 보세요!
열람한 사람의 기본 정보를 확인할 수 있어 공유가 어떻게 되고 있는지, 무단으로 퍼지고 있진 않은지 모니터링할 수 있어요. 만약 예상치 않은 사용자가 내 문서를 봤다? 공유한 링크를 비활성화 처리하여, 링크를 열어도 문서가 뜨지 않게 설정할 수 있어요!
유출 우려에 대응할 수 있는 기능입니다.
또한 다운로드를 얼마나 했는지, 얼마나 체류했는지 뿐만 아니라 분량이 많은 페이지인 경우, 어느 페이지에서 얼마나 머물렀는지 반응을 확인할 수 있어요.
예를 들어 투자자에게 보낸 IR자료에서 우리 기술소개 페이지가 가장 중요하고 오래 읽어줘야 하는 부분인데, 이 페이지는 안읽고 그냥 지나쳤네? 왜지? 이렇게 인사이트를 얻어서 추후 다음 자료에 적용해 볼 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다.
이렇게 문서를 주고 받으며 꼭 있었으면 좋겠다...하는 기능들이 있었는데, 마침 그 기능들이 쏙쏙 들어간 스트롱박스를 소개해드렸습니다.
직접 사용해 보지 않으면 모르는 이 편리함... 그래서 이 기능을 모두 다 사용해 보실 수 있도록 무료체험을 준비했어요.
지금 바로 시작하시면 2주 간 무조건 모든 기능을 다 무료로 사용해 보실 수 있으니
회원가입만으로 바로 체험해 보시길 바랍니다!
(무료체험 후 자동 종료되기 때문에, 결제 정보도 필요하지 않고 번거로운 서비스 해지요청도 불필요합니다)
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다음 콘텐츠에서는 스트롱박스의 NDA(기밀유지협약서) 기능과 다른 멤버들과 같이 사용할 수 있는 꿀팁, 그리고 이거 진짜 믿을 수 있는 서비스야? 라는 의문에 답해 드릴 수 있는 블록체인 기술을 활용한 스트롱박스가 신뢰할 수 있는 서비스인 이유를 같이 소개해 드릴게요!