연구비 증빙서류, 헷갈리시나요? 비목별 핵심 서류 알아보기: 연구시설∙장비비/연구재료비
지난 편에서는 인건비 증빙서류에 대해 알아보았는데요,
오늘은 연구시설∙장비비와 연구재료비에 해당하는 핵심 증빙서류를 알아보겠습니다.
단, 부처별 증빙서류 세부 항목은 상이할 수 있으니 참여하는 연구개발사업의 지침을 꼭 함께 확인하기를 바랍니다!
📍 연구시설∙장비비 증빙서류
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
견적서, 거래명세서
구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성), 지출결의서
검수(설치) 완료 확인서
외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류 ※단, 관세 법규상 수입신고가 필요 없는 물품인 경우에는 배달증빙서류
계약서(계약서 작성에 의해 거래된 경우)
중앙장비심의위원회 대상 장비의 경우: 장비전담기관으로부터 통보받은 중앙장비심의위원회 “가결” 공문
3천만 원 이상인 경우: 사용승인신청서 ※3천만 원 미만은 연구개발비 비목별 소요명세에 내역 기재 필수
국가연구시설장비등록증, 국가연구시설장비심의위원회 연구장비 심의 결과 ”승인” 공문
※ 국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준지침 제4조에 해당하는 1억 원 이상 연구시설장비를 말함
📍 연구재료비 증빙서류
연구재료비 증빙서류에는 다음과 같은 서류들이 필요해요!
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
견적서, 거래명세서
구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성), 지출결의서
검수(설치) 완료 확인서
외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류 ※단, 관세 법규상 수입신고가 필요 없는 물품인 경우에는 배달증빙서류
계약서(계약서 작성에 의해 거래된 경우)
내부 시작품 제작에 소요된 재료 구입의 경우: 전체 경비의 소요내역서를 구체적으로 기술하여 첨부
📍 증빙서류 준비 팁
증빙서류 준비, 이것은 꼭 기억해 주세요!
연구시설∙장비를 연구기간 종료 직전에 구입 의뢰하여 연구 종료 후에 도착한 경우 비용이 인정되지 않습니다. 단, 계속과제로서 다음 연도에 실제로 사용이 확인되는 경우에는 인정(연구보고서, 차년도 연구계획서, 연구비 사용실적보고서 등에 구입 내용을 명기) 합니다.
구매 장비가 3천만 원 이상인 경우 필수 증빙서류와 더불어 연구개발계획서상에 반영된 부분을 발췌해서 보완하면 정산이나 상시 점검 받을 때 도움이 됩니다.
시제품, 시험품, 시작품 등을 외주 제작하는 경우, 외주 제작과 관련된 계약서, 시험품, 시작품 제작과 관련된 시방서와 제품 사양서, 제품 개발 계획서 등을 같이 제출해야 합니다. 더불어 과업 지시서, 업무 지시서도 좋은 증빙서류라고 볼 수 있습니다.
연구재료비는 과제 종료 직전까지도 구매가 가능한 것으로 국가연구개발혁신법에 명시되어 있지만 과제 종료 직전에 재료를 과다하게 구매하는 경우 점검기관에서 추가 증빙서류를 요청할 수 있으니 유의바랍니다.
연구시설∙장비비와 연구재료비 모두 검수 확인서가 필수입니다. 연구시설∙장비 검수는 연구종료일 2개월 전, 연구재료비 검수는 연구종료일 이전까지 완료해야 합니다. 그러므로 검수 일자를 임의로 기재하지 않도록 유의합니다.
이번 편에서는 연구시설, 장비비/연구재료비 증빙서류와 서류 준비 팁에 대해 알려드렸는데, 어떠셨나요? 😊
다음 편에서는 연구활동비 관련 증빙서류에 대해 알아보겠습니다.
요즘 기업들의 연구노트 🎉 전자연구노트 구노
🤔 연구노트 준비 이제 슬슬 해야하는데...?
😓 정부과제 증빙자료 필수 연구노트 어떻게 작성하지?
🫨 연구노트 서류 증빙 언제 다 정리하나... 오늘도 야근 각
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