연구노트 작성법 A to Z : 제대로 된 연구노트는 어떻게 작성하는 걸까?

연구실 대대로 전해내려온 구전 설화,
연구노트 작성 이렇게 쓰는 게 맞는 걸까요?

연구노트를 작성해야 하는 연구원이라면 한 번은 이런 고민 해본 적 있으실 거예요!

내가 쓰는 연구노트가 과연 제대로 작성된 연구노트인지, 이런 내용을 적어야 하는 것이 맞는지😇

연구원이 되고 연구노트가 중요하다는 이야기는 많이 듣지만 정작 그것이 왜 중요하고 어떻게 써야 하는지 막막하다고 생각하신 경험, 저희에게도 있습니다.

오늘, 제대로 된 연구노트는 어떻게 작성할 수 있는 지 알려드리겠습니다.

연구노트의 작성 목적

연구를 진행하며 기록을 남기는 것은 당연한 과정입니다. 하지만 단순한 메모와 법적 효력을 갖춘 '연구노트'는 완전히 다릅니다. 연구노트란 연구의 기획부터 과정, 결과 등 모든 과정을 사실 그대로 기록한 1차 기록물이자 원자료를 의미합니다. 이는 단순히 연구 내용을 기록하는 '연구 일기' 를 넘어, 연구 성과를 창출하고 소중한 내 연구 결과를 법적으로 보호하는 가장 강력한 증거가 됩니다.

연구노트의 핵심 목적 4가지

1. 연구 성과 창출: 특허, 논문, 보고서 작성 시 핵심 데이터로 활용됩니다.

2. 법적 효력: 특허 분쟁 시 정당한 권리자를 보호하고 , 기술이전 시 연구의 독창성과 신뢰도를 높여주는 결정적인 증거가 됩니다.

3. 연구 윤리: 데이터의 위변조를 방지하고, 발명자 및 저자를 결정하는 중요한 근거가 됩니다.

4. 기록 관리: 연구의 노하우를 전수하고 지속성을 유지하며, 연구 데이터를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

법적 효력을 갖춘 연구노트 작성법

연구노트의 목적은 연구자의 연구 활동이 어느 시점에서, 어디까지 진행되고 있는가를 증명하는데 있으며, 조작 가능성을 배제하기 위해 일정한 물리적 서식을 갖추어야 하고 작성요령을 준수하여야 합니다. 또한 기록자 서명이 필수적으로 포함되어야 하며 증거력을 높이기 위한 시점, 점검자의 서명을 포함하여야 합니다.

법적 효력을 갖춘 연구노트의 핵심은 조작 가능성을 배제하는 데 있습니다. 이를 위해 다음 세 가지 요건은 필수입니다. 이 3가지는 반드시 기억하세요!

• 연구자 서명: 기록한 내용에 대한 책임을 명확히 합니다.

• 시점 (Timestamping): 언제 연구가 수행되었는지를 증명합니다.

• 제3자 서명 (점검자): 해당 시점에 연구 내용이 존재했음을 객관적으로 증명합니다.

서면 연구노트 작성 6가지 기본 원칙

• 지워지지 않는 펜 사용: 수정이 불가능한 펜으로 작성해야 하며, 가급적 같은 펜을 사용하는 것이 좋습니다.

• 수정 시에는 두 줄로: 내용을 수정하거나 삭제할 때는 수정액을 사용하지 말고, 가로로 두 줄을 긋고 그 위에 서명과 날짜를 기재해야 합니다.

• 빈 공간은 사선으로: 조작 가능성을 없애기 위해 빈 공간에는 사선을 긋고 여백임을 표시해야 합니다.

• 제3자가 재현 가능하도록 상세히: 누가 보더라도 실험을 그대로 재현할 수 있을 만큼 상세하고 정확하게 작성해야 합니다.

• 자료 부착 시 테두리에 서명: 출력물이나 사진 등 외부 자료를 붙일 때는 가장자리에 서명과 부착 날짜를 기재합니다.

• 참여자별 별도 작성 권장: 여러 명이 참여하는 과제라도 각자 연구노트를 작성하는 것이 원칙입니다.

  

연구노트, 어떤 내용이 들어가야 하나요?

연구노트에는 연구의 전주기적 과정이 모두 담겨야 합니다.

단순히 실험 결과만 나열하는 것이 아니라 연구 계획, 목적, 방법, 사용 재료 및 장비, 실험 과정과 절차, 중간 결과(성공과 실패 모두), 최종 결과, 그리고 이에 대한 고찰까지 연구의 전주기적 과정을 모두 담아야 합니다.

실패한 실험 결과 역시 중요한 자산이며, 원인 분석을 통해 해결책을 도출하는 과정 모두를 기록하는 것이 중요합니다.

• 연구의 시작: 연구 계획, 아이디어 착상, 연구 목적, 구체적인 방법 및 예상 결과를 기록합니다.

• 연구 과정:

  • 사용한 재료, 장비, 시약, 측정 조건 등을 상세하게 기록합니다.

  • 실험 절차와 과정을 시간의 흐름에 따라 구체적으로 기재합니다.

  • 실험 중 발생한 특이사항이나 관찰 내용을 즉시 기록합니다.

• 연구 결과 및 고찰:

  • 실험 결과를 시간 순서대로 정리하고, 데이터 조작 과정을 구체적으로 기록합니다.

  • 가설이 증명되었는지, 실험이 목표를 달성했는지 등에 대한 자신의 의견이나 고찰을 작성합니다.

  • 동료와의 토론 내용이나 참고한 문헌 등도 함께 적어두면 논리적 사고와 연구 재현성 증명에 큰 도움이 됩니다.

분야별 연구노트 예시

재료 & 하드웨어 분야 (서면 연구노트 샘플)

주요 기록 항목

• 연구명, 프로젝트, 실험 일자, 실험자, 목적

• 실험 장비 및 사용된 실험 재료 기재

• 단계별 실험 절차 및 주요 점검 사항(위험 요소 등)

• 실험 시간, 반응 시간, 온도 등 실험 조건 기록

• 관련 문서의 문서명, 문서번호, 일지번호, 인용된 출처

• 실험 데이터 및 정리

• 실험 중 특이 사항 및 결과 토의 내용

• 실험 데이터 기반한 오류 수정, 가설 검정 내용

생명 & 화학 분야 (서면 연구노트 샘플)

주요 기록 항목

• 연구명, 프로젝트, 실험 일자, 실험자, 목적

• 중요하다고 판단되는 경우 위주로 기재 : 시료명, 농도, 희석 제조 volume - 실험에 사용된 Source 물질명 및 reference No., lot No와 같은 최종산물 관련 번호

• 시약 제품 정보, expiry date 기재 - 사용된 시약, 재료 및 buffer의 catalog No., 일련번호(lot No.), 제조일자 또는 유효 기간

• 중요 장비 번호 기재

• 진행 내용 기술 및 중요 단계 점검

• 시약/세포 제조 과정(농도, 제조량, 사용량) 기재

• 실험 시간, 반응 시간, 온도 등 실험 조건 기록

• 관련 문서의 문서명/문서 번호, 일지 번호, 인용된 출처

• 실험 중단 시 사유 및 근거

• 실험 특이 사항 및 결과 토의 내용

전산 분야 (서면 연구노트 샘플)

주요 기록 항목

• 아이디어에 대한 설명

• Flow chart 및 module별 역할과 기능 설명

• 일자별로 구현된 소스코드 기록 및 링크

• Debugging시 발견된 Error의 원인 및 해결 방안 기록

• 실험 장비 등 실험 조건 기록

• 공동 연구 시 주고 받은 메시지, 메일 기록

• 과제 진행 중 회의 내용

매일 쓰는 연구 기록, 혹시 '이중일'이 되고 있진 않나요 ⭐⭐⭐⭐⭐

실제로 한 조사에 따르면, 연구 기록을 작성하는 비율은 80%에 달하지만, 법적 요건을 갖춰 연구노트로 제출되는 비율은 33%에 불과했습니다.

서면 연구노트의 명백한 한계

• 불편함 (Inconvenient): 수기로 작성된 기록을 다시 전자화하거나, 인증 절차를 거치는 과정이 매우 불편합니다. 또한, 과거 데이터를 검색하거나 재사용, 공유하기도 어렵습니다.

• 어려움 (Difficult): 복잡한 수식이나 그림, 다이어그램을 손으로 그리고 설명하는 데 한계가 있습니다.

• 불안전함 (Unsafe): 분실이나 훼손의 위험이 크고, 보관 및 관리가 어렵습니다.

전자연구노트 ‘구노’

이 모든 불편함을 해결하고 연구자가 오직 연구에만 집중할 수 있도록 등장한 것이 바로 전자연구노트 ‘구노GOONO’입니다.

• 압도적인 편리함: 클라우드 기반으로 언제 어디서든 스마트폰만 있으면 연구노트를 작성하고 관리할 수 있습니다. 기존의 서면 문서나 전자 파일도 사진 촬영만으로 3초면 완벽한 전자연구노트로 변환됩니다.

• 자동으로 완성되는 법적 요건: '구노'에 기록을 올리는 순간 작성자 서명, 시점(Timestamp), 제3자 인증까지 자동으로 해결되어 완벽한 법적 증거 효력을 갖추게 됩니다.

• 강력한 보안: 안전하고 신뢰할 수 있는 Private Blockchain 기술로 연구자의 소중한 데이터를 안전하게 보호합니다.

✅ 수기 노트보다 이런 점이 편리해요

• 📌 파일 업로드만 해도 기록 인정 : 실험 계획서, 결과 보고서 등 관련 문서들을 첨부만 해도 자동으로 노트가 구성됩니다.

• 📌 수정 및 검색이 쉬움 : 과거의 내용을 빠르게 찾아보고, 추가 메모도 가능해요.

• 📌 법적 요건 자동 충족 : 전자서명, 시간 기록, 위변조 방지 등 정부 과제나 특허 심사에도 활용 가능합니다.

국내 2,000여 곳의 기업 & 기관에서 사용하는
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