연구비 증빙서류, 헷갈리시나요? 비목별 핵심 서류 알아보기: 연구수당, 보안수당
안녕하세요! 구노입니다 😊
지난 편에서는 소프트웨어 이용료, 연구실 운영비 등 일부 연구활동비에 대한 증빙서류에 대해 살펴보았는데, 많은 도움이 되셨나요?
오늘은 연구비 비목별 주요 증빙서류 마지막 시리즈로, 연구수당, 보안수당, 간접비에 대한 핵심 증빙서류를 알아보겠습니다.
단, 부처별 증빙서류 세부 항목은 상이할 수 있으니 참여하는 연구개발사업의 지침을 꼭 함께 확인하기를 바랍니다❗️
📍 연구수당 증빙서류
연구책임자(공동연구책임자)의 참여연구자에 대한 기여도 평가서류(평가기준, 방법이 포함된 평가 계획 및 결과 등)
연구수당을 지급받는 연구자 현황표(연구자명, 참여기간, 인건비 또는 학생인건비 지급액[학생인건비 통합관리기관 아닌 경우])
지급신청서 및 계좌이체증빙
※ 단, 대학, 국공립연구기관, 정부출연기관, 특정연구기관, 전문생산기술연구소의 경우 연구수당 지급 관련하여 내부 전산출력물로 대체할 수 있으며, 이때 별도의 계좌이체증빙 면제
📍 보안수당 증빙서류
지급신청서 및 계좌이체증명
📍 국제공동연구개발비 증빙서류
계좌이체증명(해당금액 입금증)
📍 간접비 증빙서류
1) 비영리기관
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
2) 영리기관
카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)
지출관련 문서(품의서, 구매의뢰서 등)
전문기관장 또는 위탁정산기관장이 요구하는 서류
📍 증빙서류 준비 팁
연구수당은 연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)를 대상으로 연구에 대한 기여도 및 성과를 평가한 뒤, 결과에 대한 수당을 지급하는 것입니다. 그러므로 매월 정액으로 지급받아 가는 수당이 아니며, 해당 연차가 종료된 이후 또는 종료 직전에 지급하는 것이 일반적입니다.
연구수당 기여도 평가서에는 전체 연구개발 기간에 참여하신 연구자 전부를 대상으로 평가합니다. 그러므로 과제 기간에 중도 퇴사한 연구자 또는 일부 기간만 참여한 연구자이더라도 연구수당 평가 대상에 다 포함되어야 합니다.
과제 수행 여부와 상관없이 발생하는 공통적인 회사 경비 비용은 간접비로 절대 사용 불가합니다. 즉 사무실 임차, 보안 출입 장치 등과 같은 월 결제 비용은 연구개발과제 수행과 상관없이 원래부터 부담되어야 할 공통 운영 경비로, 간접비로 집행 시 불인정됩니다.
지금까지 5편에 나눠 연구비목별 핵심 증빙서류를 알아보았습니다!
국가연구개발비 정산의 시기가 점점 다가오고 있으니 위 증빙서류 목록과 증빙서류 콘텐츠 잘 참고하여 꼼꼼히 정산 준비하시며 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다 :)
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