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작성자 사진GOONO

우리 문서는 우리가 지킨다! 안전하게 문서 공유 하는 법 스트롱박스


스트롱박스


안녕하세요. 구노입니다 :)

이전 콘텐츠에서 원본 파일 그대로 공유할 때의 위험성과 문서 공유 시 우려되는 점들을 소개해 드리며, 이를 보완할 수 있는 스트롱박스 기능들을 소개해 드렸습니다. 이어서 우리의 기밀 자료를 공유할 때 꼭 받아야 할 비밀유지서약! 이 비밀유지서약서(NDA)를 활용해 우리의 문서를 지키는 방법을 소개해 드릴게요!

이제 더이상 파일 그대로 위험하게 공유하지 마세요...! 🙅

안전한 문서 공유 스트롱박스


 


우리의 문서를 지킬 수 있는 안전장치, NDA 체결

기밀 자료를 주고 받을 때, 상호 간 비밀을 유지하겠다는 약속이 필요한데, 이렇게 약속하는 서류를 NDA(비밀유지협약서)라고 합니다.

이 자료를 주고 받는 사람들의 기밀을 유지하겠다는 중요한 서류이죠!

기존에 파일을 주고 받던 방식대로라면 전달할 자료 파일 따로, NDA 첨부파일 따로, 이렇게 각각 전달해야 하는 번거로움이 있습니다. 메신저라면 파일 따로, NDA 파일 따로 이렇게 주고 받거나 메일 첨부 역시 마찬가지죠. 뿐만 아니라 이 과정을 놓쳐버려 우리의 소중한 자산인 자료들이 유출되거나 잘못될 우려도 있죠.

그.러.나.

스트롱박스에서는 간편하게 비밀유지협약을 체결할 수 있어요.

번거롭게 여러 파일을 전달하지 않아도, 링크를 생성할 때 NDA 템플릿을 같이 첨부하기만 하면 자료를 받는 상대방에게 NDA 체결까지 같이 전달됩니다.




💬 해당 사인 문서, 법적 효력이 있나요?

법적 효력에 관한 정보는 아래를 참고해주세요. [면책조항] 모든 정보는 해당 법률 변호사에게 자세하게 문의하여 효력이 있는지 검증 과정을 거치는 것을 권합니다. Strong box는 해당 효력에 관한 정보를 일반적인 정보 전달을 목적으로 합니다. 해당 정보가 최신 정보라고 Strong box는 보장할 수 없으므로 법률 정보의 완정성에 대해 명시적 또는 묵시적 보증을 하지 않습니다.

🇰🇷 대한민국

  • 전자서명법 제3조 제1항

    • 전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다.

  • 전자서명법 제3조 제2항

    • 법령의 규정 또는 당사자간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다.

Strong box의 전자서명의 경우 반드시 당사자의 약정 동의 후 진행이 됩니다. 따라서, 자필/실문 인감이 아닌 전자 형식이라는 이유로 문서 또는 서명의 법적 효력이 부인되지 않습니다. 단, 법령에 전자계약시 실지명의를 확인할 수 있는 전자서명을 사용할 것을 명시한 특수한 상황의 경우 전자서명의 법적효력이 제한될 수 있습니다.

🇺🇸 미국

  • 통일 전자 거래법 및, 세계 전자 상통일 전자 거래법 (UETA : Uniform Electronic Transactions Act)및 , 세계 전자 상거래법(ESIGN Act : Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) 2000에 의해 전자계약에 대한 법적 효력이 인정됩니다.

  • UETA와 ESIGN Act에서 명시된 내용에 의하면 전자 문서 및 서명이 종이 문서 및 필기 서명과 동일한 법적 효력을 가지며 전자 형식이라는 이유로 문서 또는 서명의 법적 효력이 부인되지 않습니다.







앞으로의 기업이라면 당연한 선택! 블록체인 문서 관리

'스트롱박스'의 기술력, 믿을 수 있을까?

이미 인정받은 기술력으로 약 2,000여 개의 고객사를 확보하고 연구노트계의 혁명 🪄이라고 만족하는 분들이 많은 서비스

'전자연구노트 구노'의 개발 기술력으로 스트롱박스가 태어났습니다!

ISO 9001, ISO 27001, GS인증 1등급, FDA CFR PART 11 등 국내외 표준 인증을 획득하여 인정받은 구노의 서비스 기술력으로 스트롱박스 또한 블록체인 기술이 적용되고 있는데요, 원본 유출 및 위변조 방지, 프라이빗 블록체인으로 이중 암호화하여 보다 안전하고 안심할 수 있는 서비스라는 점! 꼭 기억해 주세요 😉

💬 블록체인 문서 관리가 뜨는 이유는?

블록체인 기술을 통한 문서의 원본 검증 및 시점 인증 등과 같은 다양한 법적 증명을 할 수 있음이 최근 많은 사례들을 통해 확인할 수 있었습니다. 미국의 많은 주에서는 블록체인 기술을 활용한 기록물에 대한 효력을 법적으로 인정한 사례가 증가하고 있습니다.



또한, 많은 국제 조직에서 정보 공유에 블록체인 기술의 적용을 고려하고 있다는 점까지 참고하실 수 있습니다.




이 기능을 모두 다 사용해 보실 수 있도록 무료체험을 준비했어요.

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(무료체험 후 자동 종료되기 때문에, 결제 정보도 필요하지 않고 번거로운 서비스 해지요청도 불필요합니다)


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여러분 모두 안전하게 문서를 주고 받는 그 날까지 스트롱박스는 계속 됩니다!🔒


간편하고 안전한 문서 공유는 스트롱박스

 

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